Thursday, May 28, 2009

ShortCut Untuk Microsoft Office Word

Short Cut
Kadangkita menggunakan mouse untuk menge-klik ikon-ikon di menubar untuk mendapatkan perintah yang kita inginkan, seperti menebalkan huruf (klik B), memiringkan huruf (klik I) dan lainnya saya akan menuliskan beberapa hal yang mungkin akan terasa lebih cepat daripada kita mencari ikon di menubar baru nge-klik di sana, yaitu dengan menggunakan shortcut, kali ini saya akan menggunakan shortcut dengan tombol CTRL (control)yang biasa terletak di pojok kiri bawah dan pojok kanan bawah keyboard anda,... semoga ini bisa menambah kecepatan kerja anda dengan menggunakan microsoft office word.

Adapun shortcut nya adalah sebagai berikut :


1.Ctrl + A (all)

Memilih semua (select All)

Untuk menetralkannya adalah tekan sekali lagi, biasa digunakan untuk menyalin semua isi dari halaman word, bisa satu halaman bisa ratusan halaman


2.Ctrl + B(bold) untuk menebalkan huruf (bold)

menetralkannya adalah dengan menekan sekali lagi,biasa digunakan untuk menebalkan kata yang penting atau bisa pula menebalkan semua yang ditulis.


3.Ctrl + C(copy) untuk menyalin setelah target yang akan disalin diblok, cara menetralkannya pindah ke shortcut lain, untuk menyalin "format" bisa menggunakan Ctrl + Shift + C


4.Ctrl + D(duplicate) untuk menduplikat suatu kata/kalimat, cara menetralkannya pindah ke shortcut lain, shortut ini tidak perlu paste langsung paste otomatis berbeda dengan copy.


5.Ctrl + E(equation) untuk menempatkan kata/kalimat ditengah halaman (equation).Cara menetralkannya pindah ke shortcut lain, begitu dieksekusi langsung kata/kalimat pindah ke tengah


6.Ctrl + F(find) untuk mencari kata/kalimat yang nantinya dimasukkan ke kotak(wizard), menetralkannya tekan ESC, untuk menemukan kata yang sama yang akan kita ganti/cari


7.Ctrl + G(go = find and replace)untuk mencari kata/kalimat yang nantinya dimasukkan ke kotak(wizard), mentralkannya tekan ESC, untuk menemukan kata yang sama yang akan kita ganti/cari


8.Ctrl + H(find and replace),untuk mencari kata/kalimat yang nantinya dimasukkan ke kotak(wizard), tekan ESC untuk keluar dari shortcut ini, untuk menemukan kata yang sama yang akan kita ganti/cari


9.Ctrl + I(italic), untuk memiringkan huruf/kalimat (italic style), menetralkannya dengan klik Ctrl + I sekali lagi, lebih sering digunakan untuk menuliskan istilah yang tidak lazim/bahasa asing


10.Ctrl + J(justified)untuk meratakan paragraf sehingga menjadi rata kanan dan rata kiri

menetralkannya dengan klik Ctrl + J sekali lagi, pada menubar biasanya ada rata kanan, rata kiri dan rata kanan dan kiri


11.Ctrl + K (hyperlink) untuk menyisipkan (insert) hyperlink. Menormalkannya pindah ke shortcut lain, biasa untuk memudahkan pencarian dan link dalam satu komputer (link yang masih dalam satu komputer)


12.Ctrl + L(left)untuk meratakan paragraf sehingga menjadi rata kiri, normalkan denganCtrl + L sekali lagi , biasa untuk mengatur sebuah paragraf


13.Ctrl + M, untuk memajukan 1(satu) indentasi(tabulasi), normalkan dengan pindah ke shortcut lain, untuk sebaliknya memundurkan indentasi(tabulasi) ketik Ctrl + Shift + M


14.Ctrl + N(new) untuk membuka worksheet baru, normalkan dengan pindah ke shortcut lain, lawannya adalah Ctrl + W


15.Ctrl + O(open) untuk membuka file yang kita kehendaki (berlaku bukan hanya di Word)

normalkan dengan tekan Esc(ape), ini hampir sama dengan explorer


16.Ctrl + P(print) perintah mencetak (printing), jika membatalkannya dengan cancel atau tekan Esc(ape) , perintah yang diikuti dengan wizard bila setuju langsung tekan Enter


17.Ctrl + R(right) untuk perintah rata kanan, netralkan dengan tekan Ctrl + L, Sama dengan Ctrl + L, ini adalah kebalikannya


18.Ctrl + S(save) untuk menyimpan file, normalkan dengan tekan Esc(ape) tetapi hanya berlaku pada penyimpanan pertama (sebelum file disimpan dan diberi nama), perintah yang diikuti dengan wizard bila setuju langsung tekan Enter


19.Ctrl + T(tabulasi) untuk memajukan tabulasi, netralkan dengan ctrl + shift + T, perintah untuk memajukan indetasi dan tabulasi sama dengan ctrl + M


20.Ctrl + U(underline) perintah menggarisbawah kata/kalimat yang dipilih(diblok), netralkan dengan tekan Ctrl + U sekali lagi, biasa dipakai untuk menggaris bawah kalimat/kata yang penting


21.Ctrl + V(paste), perintah menempel (paste) setelah dilakukan perintah Ctrl + C (copy)

normallkan dengan pindah ke shortcut lain, Bila menyudahi Ctrl + Shift + C maka paste "format" nya adalah Ctrl + Shift + V


22.Ctrl + W, untuk membuka worksheet yang terdahulu (previous worksheet) lawannya Ctrl + N

normalkan dengan pindah ke shortcut lain, memudahkan kita "balik" ke worksheet sebelumnya


23.Ctrl + X(cut), untuk perintah memotong sebuah kata/kalimat, normalkan dengan pindah ke shortcut lain, jangan dilakukan, paling sering dengan Ctrl + Z, kalau Ctrl + copy adalah menyalin dan yang disalin masih ada, kalau cut adalah move file dipindah filenya/kata nya


24.Ctrl + Y(redo), perintah untuk mengulang perintah yang telah dilakukan sebelumnya sama halnya dengan F4, batalkan dengan Ctrl + Shift + Y atau ctrl + Z, biasa dipakai untuk mengulang perintah untuk menyingkat waktu penulisan


25.Ctrl + Z(undo)perintah membatalkan perintah yang terlajur dilakukan, hati-hati dengan ini karena tidak bisa mengulang sampai batas tak terhingga, lawannya adalah Ctrl + Y (redo),perintah yang hanya bisa berlangsung beberapa kali tidak sampai tidak tak terhingga, jadi kalau mau undo tidak bisa sampai puluhan kali, hanya beberapa kali saja,.....


Hanya ini dulu yang bisa saya posting lain waktu akan saya tambah lagi, semoga bermanfaat.

1 comment:

  1. ada shortcut yang memakai ALT bukan hanya CTRL ?
    ranu,...bagaimana bisa dipsoting ga, lumayan untuk belajar anak saya, thanks

    ReplyDelete